热烈庆祝广东电缆厂成功实施信息化

2005年的11月，南方的冬季不算太冷，在广东电缆厂还能感受到一些热度，因为《KCM-线缆行业信息化管理系统》在我厂正式启用了。到如今四个月过去了，系统已经安全度过瓶颈期，目前运行稳定、数据准确，操作员和领导都比较满意。这个成功可谓来之不易，这是一个非常值得庆贺的成功！
我厂信息化建设真可谓一波三折。屈指算来，我厂对信息化系统的关注和投入已经有十多个年头了，之前曾经用过五六个信息化系统。记得那时都是开始使用的时候，领导和员工们投入了很多的热情，各个部门提出了很多意见，请开发商调整修改。但一两个月用下来，发现系统已经改的很复杂，不合用了，而且系统存储的数据越来越乱，最致命是库存乱了，查库存已经基本没有意义了，座销只能根据经验开清单，到仓库之后往往已经没有货了，有时候还会出现客户之间挣抢同一批货的情况，等等。这些说明如果我们没有合适的信息化管理系统的支撑就会产生很多问题。
公司领导及早发现了这些问题，但鉴于以前的情况，对新的信息化系统的选择非常之谨慎。在公司领导层的大力支持和直接领导下，坚持宁缺勿滥的原则，我们制定了详细的选型计划。首先我厂对目前其它线缆厂应用信息化系统的情况进行了考察，所谓他山之石、可以攻玉。经过实地考察发现，目前应用信息化系统线缆厂中，存在三种情况，即自行开发系统、使用通用的ERP系统、使用专业的线缆行业的信息化管理系统。
企业自行开发的管理系统一般只是考虑到本厂的具体情况，太过个性化，所以很难完全移植到我厂，而且一般来说系统的功能和规模也很有限，很多我厂关注的问题很难圆满解决；通用的ERP系统虽然有所谓强大的功能和技术支持，但是，再强大的功能如果不考虑线缆企业的具体情况，都要打很大的折扣，还有就是实施顾问一般对线缆企业的情况不了解，变成了外行人指挥内行人，使用的效果也要打很大的折扣。
公司领导多次组织管理层人员到多家使用管理系统的线缆厂参观，最终定下选用开博软件有限公司的《KCM-线缆行业信息化管理系统》（以下简称KCM）。主要看中开博软件公司是专职做线缆行业的ERP系统的，其开发人员、实施人员都是具有深厚线缆厂工作经验的专家。KCM系统在好几家大型线缆厂用的都很成功。
KCM是线缆行业专用的ERP系统，不但功能强大，而且整个系统构建于线缆行业特色之上。几个我厂最关心的问题，在KCM中都获得了很好的解决。我这里仅仅列举两个例子。
库存查询应该是我厂最关心的问题之一，不但要求简单快捷、关键是要正确。前几次的信息化系统在这方面都有一些问题。在KCM里面，很好的控制了库存变化的几个"口"，同时通过对清单信息的解析，把库存展示为实际库存和可用库存，同时小线的包装、颜色，以及产品的预定货信息等等，一目了然，座销开清单就有了可靠的参考。专门开发的前台查库存程序还可以供客户直接使用。
还有就是切线，涉及的部门比较多，很容易出问题。KCM的切线流程非常清晰，即座销（根据客户的要求）申请→仓管（根据库存情况）选线→车间（根据仓管要求）分线→仓管（根据车间上报）余数入仓。座销申请的时候，仅仅需要录入需要某种型号规格的数量和要求的颜色，仓管根据座销的申请，关联到最合适的库存，车间根据仓管的要求，找到具体的库存拿去分线，分线结束之后，把分线的具体余数上报给仓管，仓管根据余数的具体情况决定是否需要入仓。这些流程和操作基本在一个界面中完成。选线的过程是非常智能的，系统首先查找正在切线的产品能否再分配，如果不能，在现有可用库存中查找损失最小的线。这种方式在我厂的使用很成功。
根据目前KCM系统的应用情况，我们有充分的理由相信，广东电缆厂需要信息化，而成功应用信息化的广东电缆厂会拥有更加美好的明天。